很多人来到公司上班,第一个小时往往会不知不觉的被杂七杂八的琐事浪费掉,迟迟进入不了工作的状态,最常见的就是吃早餐、看新闻、刷信息,亦或是和同事闲扯几句,收拾一下办公桌上的物品,再倒一杯水,去一趟洗手间等等,就是这样的小事,让很多人白白耗费了上班的第一个小时。
如果公司是早上9点上班,浪费一个小时后,就到10点了,从10点到12点,只有两个小时的工作时间,这就是很多人觉得上午过得特别快,工作效率特别低的原因,因为在他们的不经意间,让上午的工作时间足足变短了三分之一。
上班的第一个小时是非常重要的,它不仅关系到这一个小时的工作效率,还会影响整天的行程安排,高效率人士明白这一点,也知道如何聪明使用它,他们懂得在上班的第一个小时内,把精力放在一些重要的事情上。
思考未来几天的工作并制订计划
上班的第一个小时,最好不要急着处理琐事,当然,更不要做与工作无关之事,最好能花点时间深思熟虑一下,对未来的工作进行展望和计划,比如,确定一个短期或中期目标,思考眼下的工作进展,和几天内要努力的方向,然后设定一天的工作量,并细分为上午和下午,有了这个清楚的计划后,当天的工作就不会陷入盲目状态了,即使这一天工作很忙,也不会是瞎忙,而是忙得很有效率。
检查昨天的待办事项,并更新今天的清单
昨天的待办事项都完成了吗?今天又有哪些需要完成的工作呢?对于这两个问题,高效率人士在每天上班的第一个小时都会解决,他们首先会拿出昨天的待办事项清单,看看是否都完成了,如果有未完成的,就结合今天的待办事项,重新排列一个先后次序,这样就能心中有数,知道哪些事情可以提前,哪些可以延后。
有些人还会根据这些待办事项的难易程度,为它们设定完成的时间,有了具体的时间表,每一时段该做什么、要做多少工作,他们心中都很清楚,也就能保持较高的工作效率。
查阅电子邮件,及时处理问题
有些人认为早上看电子邮件不好,因为会让工作变得被动,但实际上恰恰相反,查阅电子邮件,及时处理问题,才会让工作变得主动。
为什么呢?如果昨天晚上有客户发来邮件,请你提供产品报价,或在邮件里投诉公司产品,而你没有在今天上班的第一个小时内处理,会不会让他觉得不受重视呢?
如果上班的第一时间不处理,难道要等到客户打电话来催吗?当然不要,一旦被催,就变被动了,倘若你当时正在按计划工作,而客户来电要求解决问题,你又不得不抽空应付。
与其可能被打断,倒不如一上班就查阅邮件,及时回复,把该处理的事情直接解决,然后,按照计划完成一天的工作。
与团队成员进行沟通,而不是急着处理人际冲突
身在职场,很多时候不只是一个人在工作,而是要与团队配合,和团队成员保持良好的沟通是必要的,在上班的第一个小时,趁着大家还未进入工作状态,赶紧与相关的团队成员讨论一下进度,商量接下来该做什么,这是促进和谐、融洽团队气氛的有效途径。
如果有人际冲突的困扰,上班的第一个小时不要急着去解决,因为早上大家匆匆忙忙来到公司,情绪处于亢奋状态,甚至是紧张状态,这个时候处理人际冲突并不合适,应该等大家情绪都放松了,再去设法解决。